De DocLoq-ervaring
Geef externe ontvangers de toegang die het werk vereist. Je team gebruikt één workflow, met bescherming en controle als onderdeel van het proces.
Bekijken
Geef ontvangers toegang via de beveiligde viewer als documenten beoordeeld moeten worden. Verifieer de ontvanger, voeg een zichtbaar watermerk toe en beperk downloads volgens de instellingen van de deelactie.
Voor voorstellen, rapporten, bestuursstukken en vertrouwelijke beoordelingen.
Downloaden
Sommige ontvangers hebben een document nodig voor hun eigen administratie. Sta bewust een download toe, als origineel of via een ondersteunde beveiligde downloadoptie. Houd de afleveractiviteit bij de rest van de deelgeschiedenis.
Voor afgeronde overeenkomsten, formele levering en documenten die de ontvanger moet bewaren.
Toegang beëindigen voorkomt toekomstige toegang via DocLoq. Het haalt geen origineel bestand terug dat al is gedownload.
Samenwerken
Laat externe partners samenwerken in Microsoft 365 wanneer lezen of downloaden niet voldoende is. Gebruik de samenwerkingsrollen en het organisatiemodel voor identiteit die de opdracht vereist.
Voor contracten opstellen, partnerprojecten en gezamenlijke resultaten.
Samenwerking kan gasttoegang en Entra-beleid gebruiken wanneer het toegangsmodel dat vereist.
Pas de controles toe die bij het document en de ontvanger passen.
Een watermerk ontmoedigt verspreiding en identificeert de bedoelde ontvanger. Het voorkomt niet dat iemand het scherm fotografeert.
| Bescherming | Wat het doet |
|---|---|
| Watermerken | Toon een watermerk voor de ontvanger om gedeelde content herleidbaar te maken. |
| Beveiligd bekijken | Laat ontvangers ondersteunde documenten in de DocLoq-viewer beoordelen. |
| Downloadbeperkingen | Bepaal of ontvangers kunnen downloaden en welke ondersteunde downloadoptie ze krijgen. |
| Tijdelijke toegang | Stel een vervaldatum in die bij de samenwerking past. |
| Toegang intrekken | Verwijder toegang wanneer een ontvanger die niet meer nodig heeft. |
Voor alledaagse verzoeken om te bekijken of downloaden kunnen ontvangers zich verifiëren met een eenmalige e-mailcode. Zo hoef je niet voor elke ontvanger een gastaccount aan te maken. Gebruik federatieve of samenwerkingstoegang als het werk en je beleid dat vereisen.
Houd documenten en ontvangers georganiseerd terwijl het werk verandert. Beheer toegang, bekijk activiteiten en beëindig de deelactie wanneer de samenwerking klaar is.
We laten de weergaven voor verzender, ontvanger en beheerder zien.