Hoe DocLoq bouwt, implementeert en ondersteunt
Een korte, eerlijke beschrijving van de productgrenzen die we accepteren en hoe we samenwerken met security-, IT- en procurementteams die op Microsoft 365 draaien.
Vier stappen van tenant naar ontvanger
Elke externe share volgt hetzelfde gecontroleerde pad: geselecteerd in Microsoft 365, beheerd door DocLoq en end-to-end zichtbaar.
- 1
Start in Microsoft 365
Kies een document uit SharePoint, OneDrive of Teams. Bestanden blijven in uw tenant.
- 2
Definieer toegang
Stel ontvanger, rol, vervaldatum, watermerk en downloadregels in voor levering.
- 3
Lever veilig
De ontvanger verifieert de identiteit. Het document wordt geopend via een gecontroleerde viewer.
- 4
Monitor en trek in
Volg activiteit, exporteer auditgegevens en beëindig toegang op elk moment.
Stel het beleid in voordat het document naar buiten gaat
Ontvanger, rol, vervaldatum, watermerk en downloadregels worden vooraf bepaald, niet nadat de share al is verstuurd.
- Ontvanger
- partner@external.com
- Rol
- Beoordelaar
- Toegang verloopt
- 14 dagen
- Watermerk
- Aan - ontvangeridentiteit
- Download
- Geblokkeerd
Een overdracht, twee beheerde weergaven
De ontvanger verifieert de identiteit en opent het document in een gecontroleerde viewer. OTP houdt snelle shares lichtgewicht; federatieve toegang kan Entra-controles gebruiken wanneer beleid dat vereist.
Document blijft in tenant
- Geselecteerd vanuit SharePoint of OneDrive
- Beleid gekoppeld, ontvanger uitgenodigd per e-mail
- OTP-shares voorkomen onnodige gastconfiguratie
Geverifieerd, tijdgebonden, met watermerk
- Identiteit geverifieerd via eenmalige code of federatieve login
- Standaard alleen-lezen, watermerk per sessie
- Geen download tenzij het beleid dit toestaat
Zie wat er is gebeurd. Beeindig toegang op aanvraag.
Activiteit wordt gegroepeerd rond de share zelf. Intrekking is een enkele actie, geen zoektocht door systemen.
- 14:02partner@external.comIdentiteit geverifieerdOK
- 14:02partner@external.comDocLoq beveiligde share geopendOK
- 14:07partner@external.comPagina 3 bekeken - watermerk toegepastOK
- 14:11partner@external.comDownloadpoging - geblokkeerd door beleidGeblokkeerd
- 14:23admin@docloq.comToegang ingetrokken - samenwerking geslotenIngetrokken
Bekijk hoe dit in de praktijk werkt
Vraag een rondleiding aan in uw tenant of praat met ons over de scope van een evaluatie. We zijn concreet over wat vandaag in het product zit.