Vragen over DocLoq

Ja. Gedeelde documenten blijven opgeslagen in je Microsoft 365-tenant, in een aparte SharePoint Embedded-werkruimte. DocLoq kan content verwerken voor weergave en bescherming. Een toegestane download levert een kopie aan de ontvanger. Bekijk de gegevensgrens.

Je brondocumenten blijven in Microsoft 365. De gedeelde documentset staat in de DocLoq-werkruimte binnen je tenant. Die werkruimte is niet de oorspronkelijke bronlocatie.

Niet voor het OTP-toegangspad. Ontvangers kunnen zich via e-mail verifiëren voor alledaags bekijken en downloaden. Samenwerking en sommige federatieve toegangsscenario’s gebruiken gasten waar dat nodig is. Bekijk het identiteitsmodel.

DocLoq ondersteunt deze manieren van delen. De beschikbare opties hangen af van de deelactie en het beleid van je organisatie. Vergelijk de opties.

Watermerken voor ontvangers, beveiligd bekijken, downloadbeperkingen, ondersteunde beveiligde downloads, vervaldatums en toegang intrekken. De toepasselijke controles hangen af van de deelmodus en documentondersteuning. Bekijk de beschermingsopties.

Ja. Een browser kan niet voorkomen dat iemand een camera gebruikt. Een zichtbaar watermerk voor de ontvanger maakt de content herleidbaar en ontmoedigt verspreiding.

De ontvanger verliest toekomstige toegang via DocLoq. Een al gedownload origineel bestand kan niet worden teruggehaald. Ook eerder getoonde of vastgelegde content kan niet worden teruggeroepen.

In het auditspoor van DocLoq, gegroepeerd rond de deelacties. Zo staat de relevante deelgeschiedenis bij elkaar, terwijl Microsoft 365 zijn eigen platformlogs behoudt. Bekijk audit.

De workflow en audit op deze site gelden voor delen dat via DocLoq wordt beheerd. Delen via de standaardfuncties van Microsoft 365 blijft onder je Microsoft 365-configuratie en -beleid vallen.

Beheerders bepalen de beschikbare deelopties en beleidsgrenzen. Eigenaren van deelacties werken daarbinnen. Bekijk beleidsbeheer.

De inrichting moet rekening houden met bestaande labels en gegevensbeleid. Tijdens de evaluatie bekijken we hoe deze werken in de relevante deel- en beschermingspaden.

Begin met een demonstratie van één deelscenario. We bespreken de tenantinrichting, benodigde controles en commerciële mogelijkheden voor je organisatie. Vraag een demonstratie aan.