Geef teams een vaste manier om te delen binnen de regels van je organisatie. Beheerders bepalen de beschikbare deelopties en het beleid; eigenaren beheren hun deelacties binnen die grenzen.
IT, security en beheer
Bepaal wie wat deelt, met wie en onder welk beleid.
Houd gedeelde content opgeslagen in je Microsoft 365-tenant. Bepaal hoe deze gedeeld kan worden, vermijd onnodige gastaccounts en bekijk DocLoq-deelactiviteiten op één plek.
Stel de grenzen één keer in. Pas ze toe op delen.
| Onderdeel | Wat je beheert |
|---|---|
| Wie kan delen | Welke gebruikers DocLoq-deelacties kunnen aanmaken en beheren. |
| Wat gedeeld kan worden | Welke ondersteunde bronlocaties en documentregels gelden. |
| Toegang voor ontvangers | Welke deel- en identiteitsopties beschikbaar zijn. |
| Documentbescherming | Welke watermerk- en downloadinstellingen gelden. |
| Duur | Hoe verval en de levenscyclus van toegang worden beheerd. |
| Toezicht | Hoe beheerders actieve deelacties en deelactiviteiten bekijken. |
Alle DocLoq-deelactiviteiten. Eén auditspoor.
Begin bij de deelactie en bekijk de geschiedenis: de eigenaar, documenten, ontvangers, toegangsactiviteiten en wijzigingen in de loop van de tijd. Bekijk de workflow zonder die uit losse registraties te moeten reconstrueren.
Microsoft 365 behoudt zijn eigen platformlogs. DocLoq brengt de activiteiten uit zijn deelworkflow samen voor operationele beoordeling.
- Wie was erbij betrokken?
- Wat werd gedeeld?
- Wat veranderde er?
Je documenten blijven opgeslagen in je Microsoft 365-tenant.
DocLoq gebruikt een aparte SharePoint Embedded-werkruimte voor gedeelde documenten binnen je Microsoft 365-tenant. Je brondocumenten blijven in Microsoft 365 en je verplaatst de opslag voor delen niet naar een andere hostingdienst.
Opgeslagen in je Microsoft 365-tenant
Brondocumenten
- SharePoint
- OneDrive
- Teams
SharePoint Embedded-deelwerkruimte
DocLoq-beheerlaag
Eén workflow. Controle in elke stap.
Identiteit en verificatie
E-mail-OTP voor dagelijkse deelacties. Organisatieaanmelding waar vereist.
Beleid en bescherming
Toegang, vervaldatum, watermerken en toegestane downloadopties.
Activiteit en toegangsbeheer
Bekijk de deelgeschiedenis en beheer toegang terwijl de samenwerking verandert.
Bekijken en beschermen kunnen verwerking en contentlevering buiten de opslaggrens vereisen.
Werkt samen metMicrosoft Entra ID · Microsoft Purview
Externe ontvanger
Geverifieerde toegang
Bekijken, downloaden of samenwerken
Geverifieerd bekijken of samenwerken; een kopie wordt geleverd als downloaden is toegestaan.
Toegestane contentstroom: deelwerkruimte → DocLoq-verwerking → ontvanger
Metadata- en controlestroom: DocLoq beheert deelinstellingen, toegang en activiteitenregistratie los van de documentopslag.
| Onderdeel | Uitleg |
|---|---|
| Brondocumenten | Blijven op hun bronlocatie in Microsoft 365. |
| Gedeelde documentset | Opgeslagen in een aparte SharePoint Embedded-werkruimte in je tenant. |
| Verwerking en bekijken | DocLoq-componenten kunnen content verwerken of afleveren voor de gekozen bescherming en weergave. |
| Toegestane download | Een kopie wordt aan de ontvanger geleverd als de deelactie dat toestaat. |
| Operationele gegevens | DocLoq bewaart de metadata die nodig zijn om ontvangers, toegang, beleid en deelactiviteiten te beheren. |
Vermijd onnodige gasten. Gebruik de identiteit die het werk vereist.
Met OTP-toegang verifiëren ontvangers zich via e-mail zonder gastaccount in de tenant voor dat toegangspad. Gebruik organisatieaanmelding en gasttoegang wanneer samenwerking of je identiteitsbeleid dat vereist.
Entra-controles zoals Conditional Access en MFA gelden via het relevante Entra-aanmeldpad. E-mail-OTP is een ander verificatiemechanisme.
| Toegangspad | Ervaring van de ontvanger | Gast in de tenant |
|---|---|---|
| OTP voor bekijken of downloaden | Verifiëren met een eenmalige e-mailcode | Niet nodig voor dit pad |
| Federatieve toegang | Aanmelden via de ingestelde identiteitsstroom | Afhankelijk van de implementatie en het tenantbeleid |
| Microsoft 365-samenwerking | De identiteit en rechten gebruiken die voor samenwerking nodig zijn | Gebruikt waar het samenwerkingsmodel dat vereist |
Gebouwd rond de Microsoft 365-omgeving die je al beheert.
DocLoq verbindt document-, identiteits- en deelcontroles in een praktische workflow. Je Microsoft 365-omgeving blijft de basis voor je content.
| Microsoft 365 | De rol in de workflow |
|---|---|
| SharePoint, OneDrive en Teams | Begin met de documenten die je teams al gebruiken. |
| SharePoint Embedded | Houd de werkruimte voor delen binnen je tenant. |
| Microsoft Entra ID | Pas het identiteitspad toe dat gebruikers en samenwerkingspartners nodig hebben. |
| Microsoft Purview | Bekijk de wisselwerking met bestaande labels en gegevensbeleid bij het inrichten van de tenant. |
Neem de architectuur met ons door.
We bespreken tenantrechten, contentverwerking, identiteit, auditdekking en het beleid dat nodig is voor je eerste toepassing.